Loftware Cloud Compliance

Loftware Cloud Compliance biedt de uitgebreide labelmanagementfuncties van Cloud Business, maar is specifiek ingericht voor organisaties die te maken hebben met strenge eisen rondom kwaliteit, validatie en traceerbaarheid.

De oplossing beschikt onder andere over Label Designer, Application Builder, Document Management System, Quality Management System, Web Printing en uitgebreide integratiemogelijkheden. Het belangrijke verschil met Business zit in de aanvullende voorzieningen voor gereguleerde bedrijfsprocessen.

Cloud Compliance beschikt over afzonderlijke development-, QA- en productieomgevingen. Hierdoor kunnen wijzigingen eerst worden ontwikkeld en gecontroleerd voordat ze naar de productieomgeving worden overgezet.

Dat geeft organisaties meer controle over wijzigingen en helpt om ontwikkeling, validatie en dagelijks gebruik duidelijk van elkaar te scheiden.

Via Web Printing kunnen centrale printapplicaties via de browser beschikbaar worden gemaakt. Dat maakt het mogelijk om dezelfde gestandaardiseerde processen te gebruiken op bijvoorbeeld verschillende vestigingen, magazijnen of productielocaties, maar ook bij leveranciers of logistieke partners.

Een belangrijk verschil met Cloud Business is de bewaartermijn van de printhistorie. Volgens de Loftware-productvergelijking biedt Business één jaar printhistorie en Compliance twaalf jaar. Cloud Compliance is daarnaast validation-ready.

Deze voorzieningen zijn relevant voor organisaties die achteraf moeten kunnen aantonen welke labels, wijzigingen en printactiviteiten onderdeel zijn geweest van een gecontroleerd proces.

Cloudsoftware wordt normaal gesproken regelmatig bijgewerkt. Voor gereguleerde organisaties kan iedere wijziging echter extra validatiewerk opleveren. Daarom gebruikt Cloud Compliance een afwijkende releasecyclus.

Volgens Loftware wordt Compliance eenmaal per jaar bijgewerkt. Bij een nieuwe release krijgen klanten bovendien een testperiode van drie maanden en kunnen zij zelf bepalen wanneer de productieomgeving wordt bijgewerkt. Zo blijven de voordelen van een onderhouden cloudplatform behouden, terwijl de validatielast wordt beperkt.

Ook bij Compliance wordt de software als SaaS geleverd. Loftware beheert het cloudplatform en de onderliggende infrastructuur, terwijl de organisatie gebruik kan maken van een centraal, schaalbaar labelmanagementsysteem. Hierdoor hoeft niet voor iedere uitbreiding een nieuwe lokale softwareomgeving te worden opgebouwd.

Voor situaties waarin lokale of langdurig offline werking noodzakelijk is, kan Compliance bovendien met een Hybrid add-on worden uitgebreid. De exacte technische inrichting is afhankelijk van de eisen van de organisatie.

Cloud Business is bedoeld voor organisaties die een uitgebreid en centraal labelmanagementsysteem nodig hebben. Cloud Compliance voegt daar voorzieningen aan toe die specifiek relevant zijn wanneer validatie, controle en langdurige traceerbaarheid onderdeel zijn van het bedrijfsproces. Voor organisaties in gereguleerde sectoren is het daarom belangrijk om deze eisen al bij de keuze van de software mee te nemen. Onze softwarespecialisten kunnen helpen om de eisen in kaart te brengen en de juiste versie te selecteren.